BordroPlus Bireysel Emeklilik Sistemi Otomatik Katılım İşlemleri
Gönderen Kerem KUS on 20.01.2017 11:05
|
||||
Bireysel Emeklilik Tasarruf ve Yatırım Sistemi Kanununda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Tasarısı, 01.0cak.2017 tarihinde yürürlüğe girmek üzere TBMM Genel Kurulunda kabul edilerek, yasa laşmıştır. Otomatik Katılım Kademeli Gecis Tarih Firma Çalışan Sayısı 1.01.2017 1.000+ 1.04.2017 250-999 1.07.2017 100-249 1.01.2018 50-99 1.06.2018 10-49 1.01.2019 5-9 Bu süreçle ilgili işverenin yükümlülükleri; Bir Bireysel Emeklilik şirketi ile anlaşmak, Kanunun belirlediği kriteriere uygun olarak çalışanlarını bireysel emeklilik sistemine dahil etmek, Dönemsel katkı paylarını hesaplamak, çalışanların maaşlarından ilgili payı düşmek, sigorta şirketine bildirmek ve bir gün sonrasında sigorta şirketinin banka hesabına yatırmak, Çalışanları ile ilgili cayma, ara verme, katkı payı değişikliği gibi talepleri takip etmektir.
DiKKAT EDiLECEK NOKTALAR • Katkı payı tutarının tamamı çalışanın maaşında n kesilecek bir ek kesinti olacaktır. • Katkı payı tutarı çalışanın ilgili dönemdeki SGK matrahının% 3 ünden az olamaz. • Örnek olarak Ocak ayı dönemi için 25'inde maaş yapıldı ve 30'unda çalışanların hesaplarına rakamlar aktanldı ise, 31 ocak itibariyle kesilen katkı payları Bireysel Emeklilik şirketlerine aktarılmalıdır. • Katkı payı tutarlarının virgülden sonraki kısmı dikkate alınmaz.
Bordro Plus 4-41.01.00 versiyonu ile beraber programda geliştirmeler yapılmıştır. Programda erişim agacındaki Bordro modülü Kayıtlar menüsü altına "Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları" seçenegi eklenmiştir. Ek kesinti türündeki çalışma parametrelerinin işlem Türü seçeneklerine "Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım" seçenegi eklenmiştir. Puantaj öndegerierine 1755 (P_otomatik Katılım Tutarı) parametresi eklenmiştir. Kanun parametrelerindeki SGK Matrah ve Oranları sekmesine "otomatik Katılım Minimum Oranı" alanı eklenmiştir. Tahakkuk Listesi standart alanlar listesine uygulama kapsamında yeni alanlar eklenmiştir. Programda Yapılması Gerekenler: Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları seçeneğine tıklandığında hali hazırda sisteme kayıtlı olan personeller listelenir. Bu kapsamda veritabanına bu bilgilerin tutulacağı LH_XXX_AUTOIN DPEN D tablosu eklenmiştir. Yeni versiyona ilk geçişte bu tablo boş olduğundan listede herhangi bir personel listelenmeyecektir. Bu ekranda listelenen bilgiler: Adı Soyadı : Bu kolonda personelierin adı ve soyadı listelenmektedir. Sicil No : Listelenen personelierin sicil kodu bilgisidir. Başlangıç Tarihi :Du rumun başlangıç tarihi Bitiş Tarihi :Durumun bitiş tarihi Bitiş Nedeni :Sistemden çıkış durumunda ve de katkı payı tutar/oran değişikliği durumunda bitiş nedeni listeden seçilir.Seçenekleri işten Çıkış, Cayma, Ara Verme, Katkı Payı Tutarı Değişikliği'dir. Tutar/Oran : Her ay bireysel emeklilik şirketlerine gönderilecek katkı payı tutarı oran veya tutar olarak belirlenebilir.Burada oran olarak girilen tutar, o dönemdeki SGK matrahına göre hesaplanacak olan oranı göstermektedir.Kanun parametresinde tanımlanmış olan "otomatik Katılım Minimum Oranı" değerinden daha küçük bir değer girilememektedir. Tipi :Girilen değerin tutar ya da oran olduğunun seçildiği bölümdür. Faiz Durumu :Personel kendi ücretinden kesilecek katkı paylarının birikimi için faizli mi faizsiz mi bir fon istediğini çalıştığı kuruma belirtmelidir.Tercihi ise bu kolonda tanımlanır.Seçenekleri "Faizli" ve "Faizsiz" 'dir. Kanunda belirtildiği üzere 45 yaşından küç ük ve TC Kimlik No kontrolünden geçen uygun adayları toplu olarak ekieyebilmek için sağ klik "Toplu Katılımcı Ekle" seçeneği kullanılır. Mevcut personelierin yaş ve TC Kimlik Numarası kontrollerinin sonuçları "Durumu" kolonunda belirtilir. Bu iki verinin eksik veya hatalı olduğu personeller var ise bu ekran üzerinden sicil kartına ulaşılarak değişiklik yapılabilir. Durumu bilgisi "Uygun" olan personeller mouse ile tek tek ya da CTRL+A tuş kombinasyonu ile toplu olarak işaretlenerek, başlangıç tarihi, tutar/oran ve faiz durumu bilgileri ile beraber Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları ekranına eklenebilir. Bu ekranda "Kaydet" butonuna basıldığında kaydedilmiş olan kişiler için başlangıç ve bitiş tarihi arasında yapılacak olan puantajlarından katkı payı kesintisi yapılacağı sisteme tanımlanmış olur. Toplu olarak güncelleme yapılmak istendiginde bu güncellemenin hangi personeller için yapılacağı, sağ klikten "Hepsini Seç" seçeneği ile veya personeller mouse ile tek tek işaretlenerek seçilebilir. Bu kişiler için "Toplu Güncelleme" işlemi ile Bitiş Tarihi ve Bitiş Nedeni belirtilerek toplu olarak cayma işlemi yapılabilir. Bitiş nedeni "katkı payı tutarı değişikliği" yapılarak tutar/oran alanı toplu şekilde güncellenebilir. Bir kişinin birden fazla satırı olabilir. Örneğin personel bir tarihten itibaren katkı payı tutarını değiştirmek isteyebilir. Bu tür değişiklikler tarih bazlı olarak tutulacaktır. Bu kişiler için son kaydından silme işlemi yapılabilir. Listeye yanlışlıkla eklenmiş ve tarihçe kaydı tutulmak istenmeyen kişilerin yine üstte belirtildiği gibi seçilerek sağ klikten "Toplu Katılımcı Sil" seçeeği ile tarihçe kaydı olmayacak şekilde silinebilir. Çalışma ve Kurum Çalışma Parametresi Tanımları: Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları ekranında puantaj yapılacak olan tarih aralıkları için katılımcı kayıtları yapıldıktan sonra programda işlem türü "Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım" olan bir ek kesinti çalışma parametresi tanımlanmalıdır. Daha sonra bu parametre kurum çalışma parametresi olarak kurumlara da tanımlanmalıdır. Burada dikkat edilmesi gereken husus; eklenecek olarak kurum çalışma parametresinde İşveren Hisse Oranı değeri "0" olarak seçilmelidir. Ayrıca S.G. Primine Tabi Oran, Damga Vergisine Tabi Oran ve Gelir Vergisine Tabi Oran değeri "100" Olarak kalmalı ve müdahele edilmemelidir. Eklenmiş olan kurum çalışma parametresi sicil kartlarının tabi olduğu ek kesinti tanımlarına eklenmelidir. Kanun Parametresi Tanımlamaları: Kanun parametrelerindeki SGK Matrah ve Oranları sekmesine "Otomatik Katılım Minimum Oranı" alanı Bu alan 4-41.01.00 versiyona geçildikten sonra öndeğer 3 olarak gelmektedir. Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları ekranındaki katkı payı tutarı/oranı alanına girilen Puantaj Öndegeri Tanımlamaları: Puantaj öndegerierine 1755 (P_otomatik Katılım Tutarı) parametresi eklenmiştir.Bu parametrenin Bu parametre personelin katkı payı o ranı ile SGK matra hının çarpımını veya tuta r seçilmiş ise tutarı pua ntaja getirir. Pua ntajda hesaplanan tutar SGK Matrahı * Otomatik Katılım Minimum Oranı (o,o3) değerinden daha küçük ola maz. Daha küçük bir değer hesaplanıyor ise bu çarpımın sonucu puantaja getirilir. Örnek verecek olursak eğer personelin puantajında SGK matrah tutarı 2000 TL ise en az ödeyeceği katkı payı tutarı 6o TL olmalıdır.Bireysel Emeklilik otomatik Ödeme Kayıtları ekranında ilgili personel için tutar olarak so TL tanımlanmış olsa dahi hesaplanan katkı payı tutarı 60 TL olacaktır. Maaş dönemdeki puantajlar eklendikten sonra son olarak aşağıda örneği görülen puantaj öndegeri uygulanmalıdır. Puantaj Kartı Üret işlemi ile Katkı Payı Hesaplatılması: Puantaj kartı üret işlemi ile birden çok öndeğer seçimi yapılabilir ve bu öndeğer tanımlamaları seçim sırasına gö re maaş hesaplamasında kullanılabilmektedir.Bu özellik kullanılarak tek bir puantaj kartı üret işlemi ile hem maaş hesaplanabilir hem de hesaplanan maaşa göre katkı payı hesaplatılabilir. Puantaj kartı üretekranında puantaj öndege ri seçimi yapılırken ö nce maaşın hesapiatıiacağı puantaj ön degeri mou se ile seçilerek işaretlenmeli daha sonra da katılım payının hesapiatıiacağı öndeğer seçilerek işaretlenmelidir.Bu seçim sırasına göre program arka planda önce maaş puantajını programa ekler. Daha sonra hesaplanan SGK matra hına göre katkı payı hesaplaması yapılır. Firmalar ara dönem ekleyerek personellerine il gili maaş döneminde birden çok puantaj kartı ekleye bilir.Böyle bir durumda o aydaki toplam SGK matrahı *Mi nimum Ora n değeri h esaplanarak ödenmiş toplam katkı payları çıkarılıp aradaki fark puantaja yanısıtılacaktır. Örnek: Maaş=2000TL brüt Personele 30.01.2017 tarihinde yapılan puantajda maaş hesaplanıyor. Puantaj öndeğeri ile bireysel emeklilik katılım payı tutarı olarak 90 TL olarak hesaplanıyor. Personele daha sonra 31.01.2017 tarihinde yeni bir puantaj kartı ile ek ödeme veriliyor. (2000TL) Bu puantaj için hesaplatılan bireysel emeklilik katılım payı ise 30TL olacaktır. Çünkü Bireysel Emeklilik Otom. Ödeme Kayıtları ekranında 90TL olarak belirtilen değer ilgili aydaki toplam SGK matrahı * Minimum Katılım Oranı değerinden düşük olduğu için aradaki fark puantaja yansıtılmıştır. Toplam SGKmatrahı (4000TL) * Minimum Katılım Oranı (%3) = 120TL Tahsilat Listesi: Personellerden kesilen katkı payı tutarları ay sonunda bireysel emeklilik şirketine excel formatında gönderilmesi gerekmektedir. 84190876-305.99-E.36994 Sayılı Genelge EK-19'a göre firmalar için gönderilmesi gerek bilgiler aşağıdaki gibidir: Gönderilmesi gereken tahsilat listesi, program içerisindeki Tahakkuk Listesi raporu kullanılarak excel formatında alınabilmektedir.Bunun için rapor tasarımında bulunan ve de 4-41.01.00 versiyon ile gelen yeni standart alanlar kullanılabilir. | ||||
|