Bilgi Bankası
Organizasyon Şeması
Gönderen Arda CIGIZOGLU on 18.07.2018 16:31

Organizasyon Şeması

  • Pozisyon ilişkili organizasyon şeması oluşturma
  • Tüm işletmelerde çalışanların işletme ayrımı olmaksızın organizasyon şemasında çalışan olarak atanması
  • Organizasyon şemasının farklı seviyelerde gösterilmesi
  • Senaryo bazlı organizasyon şeması oluşturma
  • Organizasyon şemasını kopyalama

 

Organizasyon Şeması Oluşturma

Ikweb -> Organizasyon Yönetimi -> Senaryo -> Yeni Ekle düğmesi ile açılan ekrana oluşturulacak senaryonun “Kod” ve “Senaryo Adı” bilgileri girilir.

 

 

“Şemayı Düzenle” seçeneği ile oluşturulacak şema açılır. Yeni pozisyon eklemek için “+” (ekleme) simgesi tıklanır. 

 

 

 Eklenecek olan pozisyon için organizasyonel tanımlar seçilir ve kaydedilir.

 

 

 

 

Kaydedilen pozisyona özlük atamak için “+”(Çalışan Ekle) butonuna tıklanır. Özlük seçilip kaydedilir. Pozisyon tanımlanırken girilmiş iş tanımı var ise ekrana “Çalışan Atama” ekranına otomatik olarak gelecektir.

 

 

 Eklenen Genel Müdür pozisyonuna bağlı çalışanları belirlemek için tekrar “ ” Çalışan Ekle düğmesine tıklanır. Pozisyon Ekleme ekranında, Organizasyon bilgileri üst pozisyondan alarak otomatik olarak gelecektir.

 

“Çoklu Ekleme” düğmesi aktif hale getirilerek aynı pozisyonda birden fazla kutucuk oluşturulabilir. “Eklenecek Kişi Sayısı” belirlenir ve özlük seçilerek “Ekle” butonuna tıklanır.

 

 

 

 Ekleme işlemi sonrasında “Eklenen Çalışanlar” alanında atama yapılan özlük bilgileri görülür ve kaydedilir.

 

 

 

 Çalışanı başka bir pozisyona bağlamak için “->” (Taşı) düğmesi kullanılır. “Bağlı çalışanları da taşı” parametresi işaretlenirse, taşınacak çalışana bağlı olan diğer çalışanlar için de taşıma işlemi gerçekleştirilir.

 

 

Organizasyon şeması oluşturulduktan sonra şema “Aktifleştir” butonu ile şema aktife alınır.

 

 

 Senaryo aktife alınırken, uygulamanın başlangıç tarihi seçilir.

 

 

 Aktif şemada işlem yapılırken;

Atanacak özlük aktif şemada başka bir pozisyonda yer alıyorsa, eski pozisyonundan çıkarılacağına dair uyarı verilir. Amir bilgisi otomatik olarak bir üstteki çalışan olarak gelir.

 

 

 

 Poziyon bilgisinde değişiklik yapılırken, yapılan değişikliklerin BordroPlus atama kayıtlarına aktarılacağı uyarısı gelir. Atamanın tarihi “Başlangıç Tarihi” bilgisinden seçilir.

 

 

 

 Pozisyon silme işleminde, silinecek pozisyonda çalışan var ise işlemi gerçekleştirmeden önce çalışanı başka bir pozisyona atamak gerekir.

 

 

 

 Senaryo kodunun yanındaki “-” simgesine tıklandığında filtreleme seçenekleri açılır. Verilen filtrelere uygun organizasyon şeması görüntülenir.

 

 

 Pozisyon tanımı yapılırken derece bilgisi girilirse, organizasyon şeması dereceye göre görüntülenir.

NOT: Derece tanımlarındaki sayısal değerlerin organizasyon şeması kullanımında anlamı vardır.

Uygulamadaki mevcut durumda sayısal değerlere göre; en yüksek sayısal değer derecesi en yüksek pozisyona karşılık gelir.

Örneğin, Müdür pozisyonunda sayısal değer 20 ise, memur pozisyonunda sayısal değer 20'den az yani 10 olursa, organizasyon semasında bu derecelere göre çizim yapılacaktır.

 

 

 

 

 

 

 

 

(1 oylar)
Bu makale yararlıydı
Bu makale yararlı değildi

Yorumlar (0)
Yorum gönder
 
 
Tam İsim:
E-Posta:
Yorumlar:
CAPTCHA Doğrulama 
 
Lütfen resimde gördüğünüz karakterleri aşağıdaki kutucuğa girin. Bu otomatik kayıt ve form gönderilerini engellemek için gereklidir.

Powered by Chip Computer